Opportunities (Dutch)

Zakelijke & productionele coördinatie

naar vacature

Medewerk.st.er communicatie & promotie

naar vacature
 

Zakelijke & productionele coördinatie

 

Over ons 

​

ROBIN vzw is een Brusselse organisatie voor artistieke productie en ontwikkeling bezield en gerund door kunstenaars-onderzoekers Thomas Bellinck, Ahilan Ratnamohan, Sandra Sara Raes Oklobdzija en Saddie Choua. ROBIN vzw staat voor een maatschappelijk geëngageerde kunstpraktijk waarin onderzoek, maatwerk en kennisdeling centraal staan. Binnen ons collectief ontwikkelen de kunstenaars hun praktijk in volle autonomie. ROBIN ondersteunt hen daarbij in alle mogelijke aspecten van het productieproces.

 

Over de functie

​

Als zakelijk & productioneel coördinator.rice bepaal en realiseer je mee het algemeen financiële beleid binnen de organisatie, ben je verantwoordelijk voor HR en personeelsadministratie, beheer je de dagelijkse administratie en coördineer en ondersteun je het productieproces, in samenwerking met de productie-assistente.

 

Takenpakket

 

PRODUCTIONEEL

 

  • Je stuurt de voorbereiding en opmaak van projectplanningen en productiebudgetten aan, vervolledigt ze en volgt ze verder op  

  • In overleg met de maker.sters zet je gesprekken op met potentiële partners en coproducenten en woont ze, indien gewenst, bij 

  • Je delegeert taken aan de productie-assistente

  • Je houdt het jaaroverzicht en zorgt mee voor een evenwichtige werkverdeling tussen de projecten van de verschillende maker.sters

  • Je coördineert het vaste productie-ondersteunende team tijdens de pre-productie en post-productie van elk project 

  • Tijdens productieprocessen acht je op een vlotte samenwerking tussen vaste en tijdelijke productiemedewerk.sters


 

ZAKELIJK

 

Financieel beleid:

  • In overleg met de algemene coördinatie sta je in voor de opmaak en de opvolging van de jaarbegrotingen en jaarbudgetten, de financiële afrekeningen en het financieel finaliseren van de productiebudgetten 

  • Je draagt verantwoordelijkheid voor het financiële beleid en maakt mee deel uit van het dagelijks bestuur

  • Je volgt alle deadlines, bereidt de nodige documentatie voor en bezorgt alle relevante informatie en documenten aan de boekhouder, revisor en andere controlerende instanties en zorgt voor verdere opvolging

​

HR & personeelsadministratie:

  • Samen met de algemene coördinatie teken je het HR-beleid uit

  • Je maakt en volgt de personeelsadministratie op 

​

Beheer en archief:

  • Je maakt de diverse contracten op (personeel, samenwerkingen, ...) en zorgt dat deze opgevolgd zijn 

  • Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking administratief op punt staat

​

Strategisch:

  • Je schrijft mee aan de subsidiedossiers, jaarverslagen en evaluaties

  • Je zet in op bijkomende financiering (subsidies, fondsen, sponsoring)

  • Je woont de project-opstartvergaderingen bij en zorgt voor de zakelijke vertaling van de plannen en noden 

  • Je coördineert de algemene stafvergaderingen  

  • Je bouwt samen met de andere teamleden aan de toekomst van Robin

  • Je werkt nauw samen met algemene coördinatie en rapporteert aan het bestuursorgaan 

​

Profiel kandidaat

 

  • Je hebt organisatorisch inzicht en bewaart een goed overzicht over taken en deadlines

  • Je kent of hebt interesse in de beleidsdomeinen rond kunst, cultuur en participatie en wil je er graag verder in verdiepen

  • Je weet inhoudelijk-artistieke noden en plannen zakelijk en productioneel te vertalen. Je bent stressbestendig en gaat gemotiveerd aan de slag

  • Je handelt zelfstandig, bent flexibel en neemt initiatief

  • Je werkt nauwkeurig, efficiënt en oplossingsgericht

  • In het coördineren en delegeren van taken ga je verbindend en inspirerend te werk

  • Je spreekt en schrijft vlot (C1) NL en EN/FR

​

Pluspunten

​

  • Je hebt reeds een werkervaring achter de rug in een gelijkaardige functie

  • Meertaligheid is een pluspunt 

  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B (of andere) 

  • Je woont in Brussel

​

ROBIN werft aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, handicap, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, etnische afkomst, nationaliteit, …

 

Aanbod

 

  • een contract van bepaalde duur (9 maanden ) 38u week hoogstwaarschijnlijk gevolgd door een voltijds contract van onbepaalde duur  

  • een vergoeding volgens de barema's van Paritair Comité 304, loonbarema A

  • een aantrekkelijke en afwisselende werkomgeving binnen een klein team, met veel ruimte voor eigen visie en inbreng

  • de mogelijkheid om opleidingen te volgen (persoonlijke vaardigheden en werkgerelateerd)

  • 75% terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding

  • jaarlijks 600 euro aan opleidingen

 

Wijze van solliciteren

 

Stuur je motivatiebrief met CV voor 1 april  naar sandra@robinbrussels.be. Geselecteerde kandidaten krijgen een uitnodiging voor een gesprek dat plaatsvindt op 6 april 2022. Indienstelling onderling te bepalen.

Medewerk.st.er communicatie & promotie

 

Over ons 

​

ROBIN vzw is een Brusselse organisatie voor artistieke productie en ontwikkeling bezield en gerund door kunstenaars-onderzoekers Thomas Bellinck, Ahilan Ratnamohan, Sandra Sara Raes Oklobdzija en Saddie Choua. ROBIN vzw staat voor een maatschappelijk geëngageerde kunstpraktijk waarin onderzoek, maatwerk en kennisdeling centraal staan. Binnen ons collectief ontwikkelen de kunstenaars hun praktijk in volle autonomie. ROBIN ondersteunt hen daarbij in alle mogelijke aspecten van het productieproces.

 

Over de functie

 

Als ‘medewerk.st.er communicatie en promotie’ sta je in voor de opmaak, het onderhoud en de verspreiding van het nodige communicatiemateriaal in functie van een kwalitatief communicatiebeleid en een actieve publiekswerving. Je werkt aan een actieve online promotie van de voorstellingen en installaties in zowel binnen- als buitenland en houdt de website up-to-date. In samenspraak met de artistieke en zakelijke leiding, werk en voer je een strategisch promotie- en communicatiebeleid uit dat bijdraagt tot de realisatie van de algemene doelstellingen.

 

Je takenpakket

 

  • opmaak en verspreiding van social media content 

  • opmaak en verspreiding van de verkoopbrochure per voorstelling / installatie

  • onderhoud van de website

  • organiseren van persontmoetingen in functie van projecten

  • data-analyse om het communicatiebeleid bij te sturen en te verbeteren

  • contacten leggen en onderhouden met vormgevers, vertalers, webdesigners, videomakers en fotografen in functie van de visuele identiteit van ROBIN en de verschillende producties en projecten

  • promotiemateriaal uitsturen

  • uitwerken van een pers-, promotie- en communicatiebeleid in samenspraak met de artistieke en zakelijke leiding

  • regelmatig opvolgen van productieprocessen om het nodige basismateriaal te verzamelen voor pers-, promotie- en communicatiedoeleinden

  • opvolgen van ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied

 

Jouw profiel

 

  • je hebt een hart voor de kunsten en voor de maatschappij

  • je bent een geboren netwerker

  • je werkt zelfstandig maar bent ook een teamspeler met zin voor initiatief

  • je bent hands-on, werkt oplossingsgericht en bedenkt graag verfrissende communicatie-ideeën

  • je werkt planmatig, proactief en creatief 

  • je bent flexibel en bereid tot occasioneel weekend- en avondwerk                                                       

  • je bent op de hoogte van evoluties binnen het hedendaagse kunstenveld

  • je spreekt Nederlands en Engels en/of Frans of bent bereid je bij te scholen                                              

  • je hebt een relevant diploma en/of ervaring in een gelijkaardige functie (verworven in het binnen- en/of buitenland)

  • je beschikt over een vlotte, creatieve pen voor online en offline communicatietools

  • je bent vertrouwd met de ins & outs van digitale communicatie

  • je hebt voeling met grafische vormgeving (opmaak visuals voor social media, alle technische vereisten, ...), fotografie & video (basiskennis van beeldverwerking en bewerking via gsm, …)

  • je kan werken met toepassingen als Mailchimp, Google Drive, Photoshop en/of Indesign

 

Pluspunten

​

  • je bent snel beschikbaar

  • je kan je uren spreiden over 4 dagen per week

  • je woont in Brussel

  • je beheerst andere (lands)talen

 

Belangrijk

​

  • jouw motivatie en kwaliteiten zijn voor ons belangrijker dan je leeftijd, handicap, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, etnische afkomst, nationaliteit, …

 

Ons aanbod

 

  • halftijds contract van bepaalde duur (tem 31/12/2022), met mogelijkheid tot verlenging (onbepaalde duur)                                                                                                                                    

  • verloning volgens PC 304, rekening houdend met jouw anciënniteit (binnen- en buitenland)

  • 75% (terug)betaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding

  • een fijne werkomgeving en een gedreven team

  • een uitdagende job met veel afwisseling

  • een boeiende combinatie van autonomie en teamwerk

 

verloop sollicitatie & uiterste startdatum contract

 

Interesse? Stuur voor 1 april je kandidatuur en CV naar sandra@robinbrussels.org. 

 

Tegen 5 april ontvang je van ons een antwoord en mogelijk een uitnodigen voor een sollicitatiegesprek gepland voor 6 april. Indien we uiteindelijk besluiten om samen te werken, kan je vanaf 1 mei beginnen.